Milano – febbraio 2013

 

NORMATIVA OSPITI

 

 

L’INFN – Sezione di Milano accoglie presso la propria struttura  ospiti sia italiani che stranieri, che possono tenere seminari e/o collaborazioni scientifiche.

 

Gli Ospiti italiani possono essere invitati solo per tenere seminari. Ad essi, oltre al compenso spettante per il seminario di cui alleghiamo relativa “Tabella Compensi”, possono essere rimborsati (per ogni seminario):

 

-          3 notti di hotel

-          3 giorni di pasti

-          Viaggio.

 

Questa normativa non č applicabile a:

-  Dipendenti INFN

-  Dipendenti INFN in congedo

-          Dipendenti INFN comandati

-          Borsisti CEE

-          Borsisti INFN

-          Assegni di Ricerca

Agli Associati alla Sezione di Milano non sono rimborsabili nemmeno le spese.

 

 

I seminaristi non associati all’INFN vengono tassati su tutto ciň che percepiscono, in base all’aliquota che essi stessi denunciano nella compilazione del form di raccolta dati.

E’ possibile ovviare a questa tassazione:

- pagando noi direttamente l'hotel, facendo intestare la fattura dell’albergo alla Sezione di Milano o prenotando presso la Carlson Wagon Lit;

- acquistando il biglietto di viaggio tramite l’agenzia viaggi;

- presentando a rimborso ricevute pasto intestabili all’INFN, anziché scontrini fiscali.

 

Per coloro che sono associati all’INFN invece, viene tassato solo il compenso del seminario.

 

I fondi utilizzati sono allocati su specifico Capitolo di Spesa in dote ad ogni gruppo, sul fondo Dotazioni. Su di esso vanno a  gravare sia il compenso per il seminario che le relative spese.

 

La documentazione da presentare č la seguente ed č disponibile presso le Segreterie Scientifiche di Luciana Brogiato (luciana.brogiato@mi.infn.it) e Silvia Rognoni (silvia.rognoni@mi.infn.it) per i Gruppi I e II, e Ileana Giussani (ileana.giussani@mi.infn.it) per i gruppi III, IV e V:

 

-          richiesta di seminario (.doc)e relativo pagamento indirizzata al Direttore di Sezione e preventivamente autorizzata dal Coordinatore di gruppo;

-          lettera di invito all’ospite su carta intestata INFN

-          locandina del seminario su carta intestata INFN

-          dati anagrafici e bancari

-          dichiarazione ai fini dell’attuazione dell’art. 24 della L. 30/12/1991 n. 412 (solo per ospiti italiani che non sono associati all’INFN)

-          foglio macchina (per coloro che richiedono il rimborso del viaggio con mezzo proprio)

-          modulo di richiesta codice fiscale italiano

-          copia del passaporto.

 

 

 

 

 

Gli Ospiti stranieri, oltre a potere usufruire di questa forma di invito, hanno anche la possibilitŕ di usufruire di altri fondi destinati alle collaborazioni scientifiche. A partire dal 01/04/2012 trova applicazione a questo scopo la nuova normativa dei fondi assegnati con Delibera. (v. Normativa “SPESE SOGGIORNO OSPITI RICERCATORI”).

 

 

Agli ospiti stranieri che non hanno la possibilitŕ di avvalersi della Convenzione che eviti la doppia imposizione fiscale, al fine di evitare la tassazione su compensi e spese sostenute, si ricorda che anche per essi č possibile ovviare a questa tassazione:

 - pagando noi direttamente l'hotel, facendo intestare la fattura dell’albergo alla Sezione di Milano o prenotando presso la Carlson Wagon Lit;

- acquistando il biglietto di viaggio tramite l’agenzia viaggi;

- presentando a rimborso ricevute pasto intestabili all’INFN, anziché scontrini fiscali.

 

La lista dei Paesi che hanno firmato la Convenzione per evitare la doppia imposizione fiscale č allegata al presente documento.

 

Per attivare la procedura di autorizzazione all’invito e di pagamento č sufficiente redigere una lettera su carta semplice, indirizzata al Direttore di Sezione, nella quale viene specificato il periodo di permanenza e la motivazione della collaborazione dell’ospite.

Ad essa andranno allegati tutti i dati personali e bancari dell’ospite e la copia del passaporto. Nel caso gli ospiti stranieri non abbiano giŕ un codice fiscale italiano, dovranno redigere anche il modulo di richiesta di attribuzione dello stesso.

 

 

 

 

 

 

 

Riepilogo documentazione scaricabile:

 

·         Modulo di richiesta seminario

·         Modulo richiesta dati

·         Dichiarazione ai fini dell’attuazione dell’art. 24 della L. 30/12/1991 n. 412 (solo per ospiti italiani che non sono associati all’INFN)

·         Modulo esenzione

·         Modulo di richiesta codice fiscale

·         Foglio macchina

·         Lista dei Paesi a cui č possibile evitare la doppia imposizione fiscale